Xử lí thông tin bằng các hoạt động nào ?Nêu rõ các hoạt động đó

 Gồm các hoạt động :

-Thu nhận, xử lí, lưu trữ, truyền.

Ví dụ :

+ Thu nhận thông tin: Có vai trò quan trọng vì chỉ có thu thập được đầy đủ các thông tin cần thiết mới đảm bảo cho ta những số liệu chính xác, phản ánh toàn diện các mặt hoạt động của tổ chức.

Mục tiêu thu thập thông tin phải được đặt ra rõ ràng và cụ thể trên cơ sở đó người ta mới quyết định nên thu thập các loại thông tin nào, khối lượng bao nhiêu, thời gian thu thập, các phương pháp thu thập,….

+ Xử lí thông tin: Có vai trò quyết định, bao gồm tất cả các công việc như sắp xếp thông tin, tập hợp hoặc phân chia thông tin thành nhóm, tiến hành tính toán theo các chỉ tiêu… 

Kết quả cho ta các bảng số liệu, biểu đồ, các con số đánh giá hiện trạng và quá trình phát triển của tổ chức.

+ Lưu trữ thông tin: Các thông tin được lưu trữ dưới dạng các file, các cơ sở dữ liệu. Nơi lưu trữ thông tin thường là đĩa từ, băng từ, trống từ, đĩa CD… Ngoài ra có thể lưu thông tin dạng hard – copy tại các tủ chứa hồ sơ, công văn.

+ Truyền đạt thông tin: Các kết quả xử lí thông tin được truyền đạt đến các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin ở phạm vi trong nội bộ tổ chức hoặc ra bên ngoài (thường để báo cáo cấp trên hoặc thông báo).

Trong xử lí thông tin gồm 4 phần chính:Thu nhận,xử lí, lưu trữ và truyền đạt thông tin.

Thu nhận thông tin:Não bộ thu nhận các nguồn thông tin từ bên ngoài và qua các giác qua như thính giác,xúc giác,thị giác,khứu giác

Xử lí thông tin:Não bộ sẽ lọc ra những thông tin cần thiết và ko cần thiết

Lưu trữ thông tin:Não bộ sẽ lưu giữ lại những thông tin đó

Truyền đạt thông tin:Não bộ sẽ tìm cách để mà có thể truyền thông tin đó ra ngoài.

CHÚC BẠN HỌC TỐT

#trinhtuananh07